Cómo tratamos sus datos

Responsable del tratamiento

Alessandro Pette – Forensis Lab, Palermo · forensislab@pec.it. Puede dirigir a esta dirección cualquier solicitud sobre el tratamiento de sus datos.

Datos recogidos

A través del sitio, solo los datos que usted introduce en los formularios. Formulario de contacto: nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono si lo indica, organización, asunto y mensaje. Candidatura Trusted Seller: los datos del establecimiento (nombre comercial, razón social, NIF o número de IVA, dirección, sitio web y perfiles en marketplaces) y de la persona de contacto (nombre y apellidos, cargo, correo electrónico, teléfono). Las fotografías y los mensajes sobre el caso se describen en la sección siguiente.

Fotografías y correspondencia del caso

Si nos envía una solicitud de peritaje o nos confía un encargo, tratamos también las fotografías y los mensajes que intercambiamos sobre el caso, por correo electrónico o PEC, para examinarlo y redactar el resultado o el informe. Las fotografías y los datos técnicos pueden alimentar la base de datos comparativa del laboratorio solo en forma no atribuible a usted ni al cliente, salvo consentimiento u obligación legal distinta; la base de datos no se cede a terceros (Código Ético 4.3). Los informes, los peritajes y la documentación de apoyo se conservan durante diez años, o más si la ley o el procedimiento lo exigen (Código Ético 3.4 f). Si nos comunica información sobre su salud, por ejemplo una reacción al producto, se trata de categorías especiales de datos (art. 9 RGPD): la tratamos solo para ese caso, incluida la posible comunicación a las autoridades competentes en los casos previstos por la ley (Código Ético 3.8 e), y no entra en la base de datos comparativa.

Finalidades y bases jurídicas

Responder a las solicitudes y gestionar las candidaturas al programa piloto Trusted Seller, sobre la base de las medidas precontractuales y contractuales solicitadas por el interesado (art. 6.1.b RGPD); cumplir las obligaciones legales, por ejemplo fiscales y contables (art. 6.1.c RGPD). Para estas finalidades el tratamiento no se basa en el consentimiento: la casilla de la política de privacidad en los formularios solo confirma que se ha leído.

Información sobre la salud (art. 9 RGPD): en los encargos la tratamos porque es necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o cuando los tribunales actúan en ejercicio de su función judicial (art. 9.2.f RGPD); en las comunicaciones espontáneas de los particulares, como las escritas en una solicitud de peritaje, solo con su consentimiento explícito, que en el formulario se da con una casilla aparte (art. 9.2.a RGPD) y que puede retirar en cualquier momento, sin que ello afecte al tratamiento ya realizado. Si la casilla no está marcada, el formulario le pide que no describa información sobre la salud; si aun así nos llega, solo la usamos para aconsejarle que consulte a un médico y, en los casos previstos por la ley, para la comunicación a las autoridades competentes; no la conservamos en el expediente ni en la base de datos comparativa.

Datos relativos a infracciones penales (art. 10 RGPD), por ejemplo los de una incautación: solo los tratamos en el marco de encargos de la autoridad o para el ejercicio o la defensa de un derecho en juicio (art. 2-⁠octies d.lgs. 196/2003 italiano).

Conservación

Durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud o la candidatura y, transcurrido ese plazo, durante el tiempo que exijan las obligaciones legales. Para los informes y los peritajes rige el plazo indicado en la sección «Fotografías y correspondencia del caso».

Destinatarios

Tratan los datos el responsable y Vercel Inc., proveedor de alojamiento web, designado encargado del tratamiento (art. 28 RGPD). Los correos electrónicos llegan al buzón PEC del laboratorio, gestionado por el proveedor del servicio PEC (encargado del tratamiento, art. 28 RGPD). No se ceden a terceros. Solo pueden comunicarse a las autoridades competentes por obligaciones legales, por resoluciones de la autoridad judicial o en los casos de riesgo para la salud (Código Ético 3.8 e).

Transferencias fuera de la UE

Algunos de los proveedores indicados, entre ellos el proveedor de alojamiento web, tienen su sede en Estados Unidos. Para estos proveedores, las transferencias de datos fuera de la Unión Europea se basan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (EU-US Data Privacy Framework), para los proveedores adheridos, o en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea (arts. 45 y 46 RGPD).

Sus derechos

Puede solicitar el acceso a sus datos, su rectificación, su supresión, la limitación del tratamiento y la portabilidad, y puede oponerse al tratamiento (arts. 15-⁠22 RGPD), escribiendo a forensislab@pec.it. Tiene además derecho a presentar una reclamación ante el Garante per la protezione dei dati personali, la autoridad italiana de protección de datos.

Cookies

El sitio no utiliza cookies de elaboración de perfiles.