Come trattiamo i suoi dati

Titolare del trattamento

Alessandro Pette – Forensis Lab, Palermo · forensislab@pec.it. A questo indirizzo può rivolgere ogni richiesta sul trattamento dei suoi dati.

Dati raccolti

Dal sito, solo i dati che lei inserisce nei moduli. Modulo di contatto: nome e cognome, email, telefono se indicato, organizzazione, oggetto e messaggio. Candidatura Trusted Seller: i dati dell'insegna (insegna, ragione sociale, partita IVA, indirizzo, sito e profili marketplace) e del referente (nome e cognome, ruolo, email, telefono). Fotografie e messaggi sul caso sono descritti nella sezione seguente.

Fotografie e corrispondenza del caso

Se ci invia una richiesta di perizia o ci affida un incarico, trattiamo anche le fotografie e i messaggi che ci scambiamo sul caso, per email o PEC, per esaminarlo e redigere l'esito o il referto. Fotografie e dati tecnici possono alimentare il database comparativo del laboratorio solo in forma non riconducibile a lei o al committente, salvo consenso o diverso obbligo di legge; il database non è ceduto a terzi (Codice Etico 4.3). Referti, perizie e documentazione di supporto sono conservati per dieci anni, o più a lungo se la legge o il procedimento lo richiedono (Codice Etico 3.4 f). Se ci comunica informazioni sulla sua salute, per esempio una reazione al prodotto, sono dati particolari (art. 9 GDPR): le trattiamo solo per quel caso, compresa l'eventuale segnalazione alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge (Codice Etico 3.8 e), e non entrano nel database comparativo.

Finalità e basi giuridiche

Rispondere alle richieste e gestire le candidature al programma pilota Trusted Seller, sulla base delle misure precontrattuali e contrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b GDPR); adempiere agli obblighi di legge, per esempio fiscali e contabili (art. 6.1.c GDPR). Per queste finalità il trattamento non si basa sul consenso: la casella dell'informativa nei moduli ne conferma solo la lettura.

Informazioni sulla salute (art. 9 GDPR): negli incarichi le trattiamo perché necessarie per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o per le funzioni dell'autorità giudiziaria (art. 9.2.f GDPR); nelle segnalazioni spontanee dei privati, come quelle scritte in una richiesta di perizia, solo con il suo consenso esplicito, che nel modulo si dà con una casella separata (art. 9.2.a GDPR) e che può revocare in ogni momento, senza effetto sul trattamento già svolto. Se la casella non è spuntata, il modulo le chiede di non descrivere informazioni sulla salute; se comunque ne arrivano, le usiamo solo per consigliarle di rivolgersi a un medico e, nei casi previsti dalla legge, per la segnalazione alle autorità competenti; non le conserviamo nel fascicolo né nell'archivio di confronto.

Dati relativi a reati (art. 10 GDPR), per esempio quelli di un sequestro: li trattiamo solo nell'ambito di incarichi dell'autorità o per l'esercizio o la difesa di un diritto in giudizio (art. 2-⁠octies d.lgs. 196/2003).

Conservazione

Per il tempo necessario a gestire la richiesta o la candidatura e, oltre questo termine, per il tempo richiesto dagli obblighi di legge. Per referti e perizie vale il termine indicato nella sezione «Fotografie e corrispondenza del caso».

Destinatari

I dati sono trattati dal titolare e da Vercel Inc., fornitore di hosting, nominato responsabile del trattamento (art. 28 GDPR). Le email arrivano alla casella PEC del laboratorio, gestita dal fornitore del servizio PEC (responsabile del trattamento, art. 28 GDPR). Non sono ceduti a terzi. Possono essere comunicati alle autorità competenti solo per obblighi di legge, per provvedimenti dell'autorità giudiziaria o nei casi di rischio per la salute (Codice Etico 3.8 e).

Trasferimenti fuori dall'UE

Alcuni dei fornitori indicati, fra cui il fornitore di hosting, hanno sede negli Stati Uniti. Per questi fornitori i trasferimenti di dati fuori dall'Unione europea si basano sull'EU-US Data Privacy Framework, per i fornitori che vi aderiscono, o sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea (artt. 45 e 46 GDPR).

I suoi diritti

Può chiedere l'accesso ai suoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e può opporsi al trattamento (artt. 15-⁠22 GDPR), scrivendo a forensislab@pec.it. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Cookie

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